Mit Zotero in Word effizient arbeiten: Zitate und Verzeichnisse automatisch einfügen

Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie das kostenlose Literaturverwaltungsprogramm Zotero in Word einbinden können.

Sie können mit Zotero ganz einfach Literaturquellen sammeln, verwalten und in Ihre Texte (z. B. in Word) einfügen.
Das Programm hilft Ihnen außerdem, automatisch Literaturverzeichnisse und Quellenangaben nach unterschiedlichen Zitierstilen zu erstellen.

Zotero in Word: Voraussetzungen

1. Sie müssen Zotero auf Ihrem Computer installieren: https://www.zotero.org/

2. Microsoft Word muss auf Ihrem Computer installiert sein (beispielsweise Microsoft 365, aber auch ältere Word-Versionen ab 2013 sind kompatibel).

Übrigens:
Falls Sie lieber OpenOffice oder LibreOffice verwenden, können Sie Zotero dort ebenfalls integrieren. Die grundsätzliche Funktion ist ähnlich, allerdings unterscheidet sich die Einbindung und Bedienung etwas von der in Word.

Zotero installieren

1. Laden Sie Zotero (Zotero 7 for Windows) herunter und installieren Sie das Programm. Die Installation ist einfach, folgen Sie einfach den Anweisungen des Installationsassistenten.

Installieren Sie anschließend auch den Zotero Connector. Das ist eine Erweiterung für Ihren Internetbrowser. Sie erkennen sie oben in der Symbolleiste Ihres Browsers. Mit dieser Erweiterung können Sie später ganz bequem Quellen aus dem Internet direkt in Ihre Zotero-Bibliothek übernehmen.

Wenn Sie also zum Beispiel einen Artikel im Internet finden, den Sie verwenden möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol des Zotero Connectors. Die Quelle wird automatisch in Ihre Zotero-Bibliothek übernommen – sofern Zotero geöffnet ist.

In Word können Sie diese gespeicherten Quellen dann per Mausklick als Zitat einfügen und am Ende automatisch ein Literaturverzeichnis erstellen lassen.

2. Öffnen Sie Zotero nach der Installation mindestens einmal, damit sich alle nötigen Dateien einrichten.

Word-Plugin überprüfen

Beim Installieren von Zotero wird automatisch auch das Word-Plugin installiert. Dieses Plugin sorgt dafür, dass Sie in Word später die Zitate und das Literaturverzeichnis einfügen können.

1. Öffnen Sie Zotero und gehen Sie oben in der Menüleiste auf > Bearbeiten > Einstellungen > Erweiterungen (Add-ons).

2. Sehen Sie nach, ob unter Erweiterungen Zotero Word for Microsoft Word installiert ist > sollte aktiviert sein.

Falls nicht, dann folgen Sie dem Pfad: Werkzeuge > Add-ons installieren.

Word starten

Öffnen Sie Microsoft Word und prüfen Sie, ob ein neuer Zotero-Tab oder eine Zotero-Symbolleiste sichtbar ist.

In der Regel sehen Sie oben in der Menüleiste eine Registerkarte Zotero. Wenn Sie den Tab sehen, ist das Plugin korrekt eingebunden.

Zitate mit Zotero in Word einfügen

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und gehen Sie in den Zotero-Tab > klicken Sie auf Zitat einfügen.

2. Beim ersten Mal werden Sie aufgefordert, einen Zitierstil auszuwählen (beispielsweise APA, MLA, Chicago, DIN 1505 usw.). Wählen Sie einen Stil aus und bestätigen Sie dann.

3. Nun öffnet sich ein kleines Suchfeld. Geben Sie dort einen Begriff ein (beispielsweise Autor, Titel), um eine Quelle aus Ihrer Zotero-Bibliothek auszuwählen.

4. Nun müssen Sie nur noch eine Quelle auswählen und Enter drücken. Zotero fügt dann das Zitat automatisch ins Dokument ein.

Literaturverzeichnis einfügen

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Literaturverzeichnis haben möchten (beispielsweise am Ende des Dokuments).

2. Im Zotero-Tab klicken Sie auf Literaturverzeichnis einfügen. Zotero erstellt dann automatisch das vollständige Verzeichnis basierend auf den eingefügten Zitaten.

Zotero in Word: Hinweise

Tipp funktioniert nicht / Tipp melden

• Issue: *
  Tipp funktioniert nicht / ist falschUrheberrechtsverletzungKaputte LinksSonstiges (bitte Kommentarfeld nutzen)
• Your Name:
  

• Details: *
  

Abschicken