Um in Word zu unterschreiben, stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung. Wir zeigen die besten Vorgehensweisen.
Wenn Sie Ihre Unterschrift in ein Dokument bringen möchten, so ist der klassische Weg der folgende: Sie scannen ihre Unterschrift von einem Blatt Papier ein und laden diese anschließend als Bilddatei in Ihr Word-Dokument ein.
Alternativ können Sie Ihre Signatur auch fotografieren oder auf anderem Wege in das Dokument bringen. Wie es ohne Scanner geht, zeigt unser Artikel: Unterschrift in Word einfügen ohne Scanner.
In Word unterschreiben
Und so geht’s:
Schritt für Schritt: In Word unterschreiben
- Schritt
Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier.
- Schritt
Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie in einem gängigen Dateiformat auf Ihrem Computer: .bmp, .gif, .jpg oder .png.
- Schritt
Öffnen Sie die Bilddatei mit einem Programm wie Irfanview, Xnview oder Paint und schneiden Sie die weißen Flächen ab. Zusätzlich können Sie optional Flecken oder unschöne Stellen entfernen
- Schritt
Speichern Sie das Bild. Mit diesem “unterschreiben” Sie dann in Word
- Schritt
Zurück in Word klicken Sie im Menüband Einfügen im Abschnitt Illustrationen auf Bilder und dann Bilder …
- Schritt
Wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken auf Ok. Word lädt dann das Bild mit Ihrer Unterschrift ein
Mit dem Bild in Ihrem Word-Dokument können Sie also gewissermaßen unterschreiben.
In Word digital unterschreiben (signieren)
Es gibt aber noch andere und ausgefeiltere Methoden. Microsoft bietet seit geraumer Zeit eine sogenannte Signaturzeile an, die sie mit wenigen Mausklicks in Ihrem Word Dokument platzieren können.
Außerdem gibt es noch die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, Wie das geht, zeigt eine entsprechende Anleitung bei Microsoft.
Alternative Methoden
Wenn es nicht um Rechtssicherheit geht, sondern sie dem Dokument lediglich eine persönliche Note geben wollen, helfen Ihnen eventuell auch die Zeichentools in Word weiter.
Seit einigen Jahren bietet Word das Menüband Zeichnen, mit dem Sie direkt in ein Dokument malen können – und damit auch unterschreiben. Das klappt übrigens auch mit den Handy-Versionen von Word. Der Trick dabei: Sie können mit dem Finger Ihre Unterschrift malen, was oft viel besser klappt als mit der Maus.
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