Wenn Sie ein Word-Feld aktualisieren möchten, dann geht das am schnellsten per Druck auf die Taste F9. Doch es gibt noch mehr Wissenswertes zu Feldern.
Word kennt viele dynamisch erzeugte Inhalte – diese werden technisch meist als “Feld” implementiert. Zu den wohl bekanntesten Vertretern gehört das Inhaltsverzeichnis, aber auch ein Datum kann ein Feld sein.
Wenn Sie Felder in Ihr Dokument eingefügt haben, können Sie diese manuell aktualisieren oder sie automatisch aktualisieren lassen.
Einige Felder, wie z. B. Seitenzahlen, werden automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Vorschau Ihres Dokuments anzeigen. Word stellt außerdem viele Felder standardmäßig so ein, dass diese beim Öffnen eines Dokuments aktualisiert werden.
Manchmal müssen Sie dies aber auch manuell erzwingen – aus verschiedenen Gründen zeigt Ihnen Word manchmal alte Inhalte an. Ein “Klassiker” ist das Inhaltsverzeichnis – etwaige Änderungen an den Überschriften bleiben dabei oft erst mal unberücksichtigt. Erst wenn Sie das Update erzwingen, frischt Word die Zeilen auf.
Word: Feld aktualisieren (einzeln)
Und so geht’s:
Schritt für Schritt: In Word Feld aktualisieren
- Schritt
Markieren Sie das Feld mit einem Mausklick
- Schritt
Drücken Sie die Taste F9
Natürlich können Sie auch das Kontextmenü verwenden – rechtsklicken Sie dafür auf das Feld und wählen “Felder aktualisieren“.
Je nach Feldtyp erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie andere Optionen auswählen können (dies geschieht beispielsweise bei einem Inhaltsverzeichnis).
Word: Feld aktualisieren (alle)
Wenn Sie alle Felder auf einmal aktualisieren möchten, markieren Sie vorher den kompletten Dokument-Inhalt mit STRG + A und drücken Sie anschließend F9.
Ein Trick, der sich gerade in komplexen Dokumenten bewährt hat:
Drücken Sie STRG + P , um den Druckdialog zu öffnen. Sie müssen das Dokument nicht ausdrucken – das alleinige Öffnen des Dialoges reicht aus, und Word wird jedes Feld im Dokument aktualisieren.
Diese Methode ist schneller als die oben vorgestellte.
Wissenswertes zu Feldern
Abschließend noch ein paar Tipps und Hinweise zu Feldern.
Word zeigt Felder in der Regel grau hinterlegt an. Ist das nicht der Fall, so lohnt ein Blick in die Optionen. Die Einstellungen für die graue Hinterlegung finden Sie unter Datei – Optionen – Erweitert – Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen – Feldschattierung: Immer.
Klappt der Druckdialog-Tipp nicht und Word will die Felder nicht aktualisieren, dann werden Sie ebenfalls in den Optionen fündig. Der Klickpfad lautet: Datei – Optionen – Anzeige – Druckoptionen – Felder vor dem Drucken aktualisieren.
Möchten Sie statt der Felder die dahinterliegenden Funktionen sehen, so klappt das per SHIFT + F9.
Eine Liste der Feldfunktionen gibt es bei Microsoft.
