Word Checkbox einfügen

Word Tricks: eine Checkbox ins Dokument einfügen

Möchten Sie ein Formular erstellen? Eine Einladung mit beigefügter Antwort (ja, nein, vielleicht)? Wahlzettel für den Vereinsvorstand? Dann müssen Sie in Ihrem Word Dokument wahrscheinlich eine Checkbox einfügen, ein Kästchen zum Ankreuzen

Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Sie verwenden können. 

Word Entwickler-Tools fürs Einfügen der Checkbox verwenden

Um die Entwickler-Tools nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst aktivieren. Dafür klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.

Klicken Sie dann im neuen Fenster auf Menüband anpassen (links). Ganz rechts sollte unter Menüband anpassen bereits Hauptregisterkarten ausgewählt sein. Wenn nicht, öffnen Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie den Begriff.

Word Checkbox einfügen
Wählen Sie in Word Optionen Menüband anpassen und die Hauptregisterkarten.

Setzen Sie nun in der Checkbox bei Entwicklertools ein Häkchen und klicken Sie auf OK.

Word Checkbox einfügen
Aktivieren Sie Entwicklertools mit einem Häkchen in der Checkbox.

Nun werden Sie sehen, dass am oberen Rand der Tab Entwicklertools hinzugefügt wurde. Klicken Sie darauf und dann in den Steuerelementen auf den unscheinbaren Button mit einer Checkbox. Word hat dafür den sperrigen Begriff Kontrollkästchensteuerelement gewählt, aber dahinter verbirgt sich eine harmlose Checkbox zum Einfügen.

Word Checkbox einfügen
Hinter Kontrollkästchensteuerelement verbirgt sich der Word Befehl Checkbox einfügen.

Daraufhin wird dort, wo Ihr Mauszeiger im Text ist, eine Checkbox eingefügt.

Wenn das Kästchen markiert ist, können Sie mittels Mausklick oder Drücken der Leertaste das Kästchen direkt anklicken. Man muss also das Dokument nicht mal ausdrucken, um es auszufüllen! Sie können es direkt via Email versenden und ausfüllen lassen.

Word Checkbox einfügen
Eingefügte Checkbox in Word.

Checkbox mit Aufzählungszeichen definieren

Wer keine Checkbox braucht, die digital angekreuzt werden kann, kann auch die einfache Variante von Word wählen: Aufzählungszeichen in quadratischer oder runder Form.

Klicken Sie unter Start in der Rubrik Absatz auf den kleinen Pfeil rechts von den Aufzählungszeichen. Sie können bereits hier unter mehreren Formen auswählen, die auch als Checkbox in Frage kommen.

Word Checkbox einfügen
Aufzählungszeichen von Word können ebenfalls als Checkbox dienen.

Wenn Ihnen diese Auswahl nicht genug ist, dann klicken Sie auf Neues Aufzählungszeichen definieren, wo Sie eine große Auswahl erhalten und aussuchen können, was Sie möchten.

Word Checkbox einfügen
Aufzählungszeichen definieren und eine kreative Checkbox einfügen.

Tipp: Speziell unter Symbol und der Schriftart Wingdings 2 befinden sich viele gute Checkbox-Kandidaten.

Zukünftig wird das neu definierte Aufzählungszeichen als Zuletzt verwendete Aufzählungszeichen erscheinen, sodass Sie nicht bei jedem Dokument neu danach suchen müssen.

Word Checkbox einfügen
Die neue Checkbox erscheint nun unter Zuletzt verwendete Aufzählungszeichen.


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