Ein PowerPoint-Inhaltsverzeichnis sorft für einen schnellen Überblick über die Themen und den Ablauf Ihrer Präsentation. PowerPoint bietet dafür jedoch nicht dieselbe automatische Verzeichnisfunktion wie Word. Sie können die Übersicht entweder aus den Folientiteln erstellen oder die Inhalte manuell auf einer eigenen Folie anlegen.
Warum ein Inhaltsverzeichnis sinnvoll ist
Bei kurzen Präsentationen genügt oft eine Titelfolie mit einer klaren thematischen Einordnung. Bei längeren Vorträgen, Schulungen oder Geschäftspräsentationen hilft eine zusätzliche Inhaltsfolie dabei, den roten Faden sichtbar zu machen.
Ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis zeigt beispielsweise:
- Welche Themen behandelt werden
- In welcher Reihenfolge die Inhalte erscheinen
- Wie die Präsentation gegliedert ist
- Zu welchen Punkten sich Rückfragen stellen lassen
Achten Sie darauf, nicht jede einzelne Folie aufzuführen. Meist reichen die wichtigsten Hauptthemen oder Abschnittsüberschriften aus.
Inhaltsverzeichnis aus Folientiteln erstellen
Eine schnelle Möglichkeit besteht darin, die Titel Ihrer Folien aus der Gliederungsansicht zu kopieren.
Neue Inhaltsfolie anlegen
Öffnen Sie zunächst die Präsentation und fügen Sie an der gewünschten Stelle eine neue Folie ein. Häufig wird das Inhaltsverzeichnis direkt nach der Titelfolie platziert.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Start
- Klicken Sie auf Neue Folie
- Wählen Sie ein Layout mit einem geeigneten Textfeld aus
- Ergänzen Sie als Überschrift beispielsweise Inhaltsverzeichnis oder Agenda
Folientitel kopieren
Anschließend wechseln Sie in die Gliederungsansicht:
- Öffnen Sie die Registerkarte Ansicht
- Wählen Sie Gliederungsansicht
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Gliederung auf der linken Seite
- Wählen Sie Gliederung reduzieren und anschließend Alle Ebenen reduzieren
- Markieren und kopieren Sie die angezeigten Folientitel
- Wechseln Sie zurück zur Inhaltsfolie
- Fügen Sie die kopierten Titel in das Textfeld ein
In der Gliederungsansicht erscheinen nun hauptsächlich die Überschriften der Folien. Das funktioniert besonders gut, wenn Sie Ihre Präsentation konsequent mit aussagekräftigen Folientiteln aufgebaut haben.
Inhaltsverzeichnis manuell erstellen
Bei einer kleinen Präsentation können Sie die Übersicht auch vollständig von Hand anlegen. Erstellen Sie dafür eine neue Folie und fügen Sie ein Textfeld oder mehrere Textfelder ein. Tragen Sie anschließend die wichtigsten Themen in der gewünschten Reihenfolge ein.
Die manuelle Variante hat einen Vorteil: Sie können die Inhalte kürzen und verständlicher formulieren. Statt langer Folientitel können Sie beispielsweise kurze Punkte wie „Ausgangslage“, „Analyse“, „Lösungsvorschlag“ und „Nächste Schritte“ verwenden.
Der Nachteil besteht darin, dass Sie Änderungen später selbst nachführen müssen. Wenn Sie Folien verschieben, umbenennen oder ergänzen, aktualisiert sich das manuelle Inhaltsverzeichnis nicht automatisch.
Inhaltsverzeichnis mit Folien verknüpfen
Sie können die Einträge Ihrer Inhaltsfolie mit den jeweiligen Zielfolien verbinden. Dadurch springen Sie während der Bildschirmpräsentation direkt zu einem bestimmten Abschnitt.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Markieren Sie einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf
- Wählen Sie Link oder Hyperlink
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Aktuelles Dokument
- Wählen Sie die Folie aus, zu der der Eintrag führen soll
- Bestätigen Sie mit OK
Wiederholen Sie diese Schritte für alle Einträge, die Sie verlinken möchten. Im Präsentationsmodus können Sie anschließend auf den jeweiligen Punkt klicken und direkt zur passenden Folie wechseln.
Rücksprung zum Inhaltsverzeichnis einbauen
Wenn Ihre Präsentation viele Abschnitte enthält, kann zusätzlich ein kleiner Rücksprung hilfreich sein. Fügen Sie beispielsweise am unteren Rand jeder Abschnittsfolie einen Textlink mit der Bezeichnung Zur Übersicht ein und verknüpfen Sie ihn mit der Inhaltsfolie.
Alternativ können Sie ein dezentes Symbol verwenden. Achten Sie darauf, dass der Rücksprung nicht vom eigentlichen Inhalt ablenkt.
Inhaltsverzeichnis gestalten
Ein gutes Inhaltsverzeichnis sollte nicht wie eine dicht gefüllte Textseite wirken. Nutzen Sie stattdessen eine klare Struktur und ausreichend freien Raum.
Beachten Sie dabei folgende Gestaltungstipps:
- Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Themen
- Verwenden Sie kurze, verständliche Bezeichnungen
- Richten Sie alle Einträge sauber untereinander aus
- Nutzen Sie eine gut lesbare Schriftgröße
- Heben Sie Hauptthemen farblich oder typografisch hervor
- Verwenden Sie Farben aus dem Design Ihrer Präsentation
- Vermeiden Sie zu viele Animationen und dekorative Elemente
Bei umfangreicheren Präsentationen können Sie die Themen in nummerierte Abschnitte gliedern. Eine einfache Struktur mit drei bis sechs Hauptpunkten ist meist übersichtlicher als eine vollständige Liste aller Folien.
Vorsicht bei Änderungen!
PowerPoint aktualisiert ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis nicht automatisch. Wenn Sie Folientitel ändern, neue Abschnitte einfügen oder die Reihenfolge verändern, müssen Sie die Übersicht und gegebenenfalls auch die Links kontrollieren.
Prüfen Sie vor dem Vortrag außerdem alle Verknüpfungen im Präsentationsmodus. So stellen Sie sicher, dass jeder Inhaltsverzeichnispunkt zur richtigen Folie führt. Bei sehr umfangreichen Präsentationen kann es sinnvoll sein, für jeden Abschnitt eine eigene Übersichtsfolie anzulegen.
