In normalen Excel-Tabellen können Sie nach Zellfarbe, Schriftfarbe oder Symbolen filtern. Bei Pivot-Tabellen fehlt diese Option oft genau dort, wo man sie erwartet: im Pivot-eigenen Filtermenü. Dort bietet Excel vor allem Beschriftungsfilter, Wertfilter und normale Sortierungen an. Erfahren Sie hier, wie Sie eine Pivot-Tabelle nach Farben filtern und sortieren.
Warum der Trick nötig ist
Pivot-Filter arbeiten mit Feldern, Werten und Beschriftungen. Das passt gut, wenn Sie etwa nur bestimmte Monate, Namen oder Summen anzeigen möchten. Farben sind aber Zellformatierungen. Dafür ist in Excel der normale AutoFilter zuständig.
Der Trick besteht also nicht darin, die Pivot-Tabelle umzubauen. Sie legen nur einen zusätzlichen Filter über die angezeigten Pivot-Daten. Bereits gesetzte Pivot-Filter bleiben dabei aktiv.
Voraussetzungen
Der Pivot-Bereich sollte auf dem Arbeitsblatt etwas Luft haben. Rechts neben der Pivot-Tabelle sollte mindestens eine freie Spalte stehen. Kleben andere Daten direkt am Pivot-Bereich, erkennt Excel den Filterbereich schlechter.
Die Farben müssen außerdem wirklich in den sichtbaren Zellen stecken, zum Beispiel durch manuelle Formatierung oder bedingte Formatierung. Wenn Sie die Pivot-Tabelle später aktualisieren, prüfen Sie den Filterbereich erneut. Manuelle Farben können beim Aktualisieren verschwinden.
Pivot-Tabelle nach Farben filtern
So setzen Sie den Farbfilter in Excel:
Schritt 1: Leere Zelle neben der Pivot-Tabelle anklicken
Klicken Sie in eine freie Zelle direkt rechts neben der Pivot-Tabelle. Wichtig ist: Die Zelle muss an den Pivot-Bereich angrenzen, aber nicht innerhalb der Pivot-Tabelle liegen.
Schritt 2: Menü „Sortieren und Filtern“ öffnen
Öffnen Sie oben im Menüband den Reiter Start. Klicken Sie dort auf Sortieren und Filtern.
Schritt 3: Normalen Filter aktivieren
Wählen Sie Filtern. Excel blendet nun Filterpfeile über dem Pivot-Ausgabebereich ein.
Schritt 4: Filterpfeil der farbigen Spalte öffnen
Klicken Sie auf den Filterpfeil in der Spalte, nach deren Farbe Sie filtern möchten. Das ist meist die Spalte mit den markierten Pivot-Werten.
Schritt 5: Nach Farbe filtern oder sortieren
Wählen Sie Nach Farbe filtern und klicken Sie auf die gewünschte Zell- oder Schriftfarbe. Zum Sortieren wählen Sie stattdessen Nach Farbe sortieren und legen fest, welche Farbe oben stehen soll.
Excel zeigt danach nur noch die Zeilen mit der gewählten Farbe an oder sortiert diese Farbe nach oben. Die Pivot-Tabelle bleibt erhalten; nur die sichtbare Ansicht ändert sich.
Fertig! Hier das Resultat:
Zurück zum Pivot-Filter
Der zusätzliche AutoFilter hat einen Nachteil: Sobald er aktiv ist, sehen Sie in den Dropdowns die normalen Filteroptionen. Pivot-spezifische Befehle wie Beschriftungsfilter oder Wertfilter sind dort nicht mehr wie gewohnt erreichbar.
Wenn Sie wieder mit dem Pivot-Filter arbeiten möchten, schalten Sie den AutoFilter aus:
- Klicken Sie in die Zelle rechts neben der Pivot-Tabelle oder in den gefilterten Bereich.
- Öffnen Sie Start > Sortieren und Filtern.
- Klicken Sie erneut auf Filtern.
Die Filterpfeile des AutoFilters verschwinden. Danach steuern Sie die Pivot-Tabelle wieder über ihre eigenen Filter.
Wenn es nicht klappt
Prüfen Sie zuerst, ob Excel den richtigen Bereich gefiltert hat. Falls nur eine einzelne Spalte reagiert, klicken Sie erneut direkt neben den Pivot-Bereich und aktivieren den Filter noch einmal.
- Leere Zeilen innerhalb der Pivot-Ausgabe vermeiden.
- Rechts neben der Pivot-Tabelle Platz lassen.
- Nach einer Pivot-Aktualisierung den AutoFilter neu setzen.
- Prüfen, ob die Farbe eine echte Zellfarbe ist und nicht nur aus dem Pivot-Design stammt.
Fazit
Excel bietet in Pivot-Tabellen keinen bequemen eigenen Farbfilter. Mit einem normalen AutoFilter schließen Sie diese Lücke schnell. Für feste Berichte ist eine Hilfsspalte in den Quelldaten oft sauberer; für den schnellen Blick reicht dieser Weg.
