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PDF-Dateien signieren – Schritt für Schritt erklärt

Haben Sie ein PDF-Dokument per E-Mail erhalten, das Sie nun ausdrucken, unterschreiben, scannen und wieder zurückmailen sollen? Das müssen Sie alles nicht tun. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine PDF schnell – und kostenlos – signieren.

Terminologisches

In diesem Artikel geht es darum, wie Sie eine grafische Abbildung Ihrer Unterschrift in eine PDF-Datei einfügen – also um eine einfache elektronische Signatur. Diese ist nicht mit einer digitalen Signatur zu verwechseln. Eine digitale Signatur ist viel komplizierter – sie involviert Zertifikate, geheime Software-Schlüssel, kryptografische Verfahren und viel mehr.

Eine einfache elektronische Signatur hat nicht dieselbe rechtliche Beweiskraft wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papier oder eine geschützte digitale Signatur. Für unternehmensinterne Dokumente sowie formfreie Vereinbarungen soll die einfache Signatur aber ausreichend sein.

Also: Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein PDF mit einer einfachen elektronischen Signatur unterschreiben.

PDF-Dateien mit Adobe Acrobat DC signieren

Um eine Datei in Adobe Acrobat DC zu signieren, brauchen Sie kein PDF mit ausfüllbaren Formularen – ein einfacher Scan reicht vollkommen aus. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie das Werkzeug Ausfüllen und unterschreiben.

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Nun können Sie das Dokument selbst unterzeichnen oder an andere Unterzeichner weiterleiten. Wir nehmen an, dass nur Ihre Unterschrift benötigt wird. Klicken Sie auf Ausfüllen und signieren.

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Jetzt können Sie Text an einer beliebigen Stelle hinzufügen, Kreuze und Häken setzen sowie Kreise, Linien und Punkte zeichnen. Und unterschreiben können Sie auch. Sie können Ihre komplette Unterschrift oder nur die Initialen hinzufügen. Klicken Sie auf Unterschrift hinzufügen.

unterschrift hinzufügen

Sie haben drei Möglichkeiten, eine Unterschrift zu erstellen. Die erste ist einfach normaler Text, nur in einer handschriftlich wirkenden Schriftart dargestellt.

unterschrift

Zeichnen erlaubt Ihnen eben, Ihre Unterschrift auf dem Bildschirm zu zeichnen (wenn Sie einen Touchscreen haben). Sie sieht dann aber ziemlich unästhetisch aus – wenn Sie irgendwann versucht haben, beim Empfang eines Pakets auf dem Handscanner des Paketzustellers zu unterschreiben, wissen Sie, was wir meinen.

signatur
Ja, diese Unterschrift ist hässlich. Wir haben Sie gewarnt.

Bild ist die einzige realistische Option, Ihre Unterschrift einzufügen. Dafür brauchen Sie allerdings ein Bild bzw. einen Scan davon. Aber Sie müssen Ihre Unterschrift nur einmal scannen und dann können Sie beliebig viele Dokumente damit unterzeichnen.

unterschrift in datei einfügen

Wenn Sie Ihre Unterschrift erfolgreich importiert haben, klicken Sie auf Anwenden.

Platzieren Sie die Unterschrift an einer beliebigen Stelle im Dokument. Nun können Sie Ihr Meisterwerk größer oder kleiner machen – oder ganz entfernen und noch einmal versuchen. Vorsicht: Wenn Sie das unterschriebene Dokument nun speichern, können Sie die vorhandenen Formularfelder nicht mehr bearbeiten.

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Adobe Fill & Sign: PDFs ohne Computer signieren

Auch für Smartphone-Nutzer hat Adobe eine App bereitgestellt, mit der Sie jede PDF signieren können. Sie heißt Adobe Fill & Sign und ist im Play Store bzw. App Store kostenlos verfügbar. Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie eine PDF-Datei mit Fill & Sign öffnen und unterschreiben.

Der erste Schritt: Öffnen Sie Ihren Dateimanager (auf dem Screenshot: die App Files von Google) und navigieren Sie zu der Datei, die Sie unterschreiben möchten. Drücken Sie darauf, bis ein Kontextmenü auftaucht, und tippen Sie auf Öffnen mit.

pdf signieren handy

Sie sehen eine Reihe von Apps, die PDF-Dateien öffnen können. Tippen Sie auf Adobe Fill & Sign.

adobe fill & sign

Finden Sie die Stelle im Dokument, wo Sie unterschreiben möchten. Tippen Sie nun auf die Feder oben rechts…

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…und dann auf Signatur erstellen.

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Jetzt kommt der schwerste Schritt (zumindest wenn Sie keinen Eingabestift haben). Unterschreiben Sie mit Ihrem Finger auf der Linie.

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Das wird nicht leicht – eine halbwegs akzeptable Unterschrift wird Ihnen wahrscheinlich erst nach ein paar Versuchen gelingen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, tippen Sie auf Fertig.

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Hier hat Max Mustermann tatsächlich sein Bestes getan.

Nun können Sie die gerade kreierte Signatur einfügen.

unterschrift einfügen

Die frisch eingefügte Unterschrift wird wahrscheinlich zu groß oder zu klein. Ziehen Sie an den Pfeilen, um Ihr Meisterwerk perfekt anzupassen.

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Sind Sie mit den Ergebnis zufrieden? Tippen Sie auf Teilen, um Ihr signiertes Dokument zu speichern oder an den Adressaten zu schicken.

datei teilen

Nun wissen Sie, wie Sie beliebig viele PDF-Dateien mit einem einzelnen Scan bzw. Bild Ihrer Unterschrift schnell und bequem unterzeichnen können.



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