Haben Sie genug davon, bei jedem Öffnen einer geschützten PDF-Datei das Passwort neu eingeben zu müssen? Das kann schon nervig werden. Deswegen möchten wir Ihnen ein paar Tricks zeigen, wie Sie das PDF-Passwort schnell, legal und kostenlos entfernen.
PDF-Datei in eine andere PDF-Datei drucken
Diese Methode klingt komisch, ist aber sehr oft wirksam. Sie drucken die Datei quasi aus, aber sie wird dabei an einen PDF-Generator, nicht an einen echten Drucker gesendet.
Öffnen Sie dazu das Dokument in einem beliebigen Programm und tun Sie so, als ob Sie es drucken würden.
Selbst wenn Sie einen Drucker besitzen, brauchen Sie ihn im Moment nicht. Klicken Sie auf den Pfeil…
…und wählen Sie Microsoft Print to PDF. Die anderen Einstellungen können Sie in Ruhe lassen. Klicken Sie auf Drucken.
Navigieren Sie zu dem Ordner, wo die neue Datei gespeichert werden soll, geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Diese neue Datei sieht genauso aus wie die alte… aber es gibt kein Passwort mehr.
Diese Methode funktioniert aber nicht immer. Vor allem müssen Sie das PDF Passwort kennen, ehe Sie es entfernen können.
Der Urheber eines PDF-Dokumentes darf außerdem grundsätzlich verbieten, die Datei auszudrucken, und dagegen können Sie nicht viel unternehmen.
Es gibt noch einen Nachteil. In einer so »ausgedruckten« PDF-Datei ist das Auswählen und Kopieren von Text nicht mehr möglich.
PDF-Passwort “offiziell” entfernen
Wenn der oben beschriebene Trick nicht funktioniert, bleibt Ihnen der “offizielle” Weg.
Adobe Acrobat Pro (DC) ist das “Hausprogramm” für PDFs – nicht zu verwechseln mit dem kostenlosen Acrobat Reader. Mit Adobe Acrobat können Sie jede PDF-Datei umfangreich bearbeiten. Diese Version kostet allerdings ein bisschen Geld: ab ca. € 17 monatlich beim Abschluss eines Jahresabos.
Zum Glück gibt es eine kostenlose Testversion, die Sie hier herunterladen können. Damit können Sie alle Funktionen des Acrobat Pro DC testen und somit auch ein PDF–Passwort entfernen – eine ganze Woche lang. Sie können PDFs bearbeiten, umwandeln, komprimieren und sogar digital unterschreiben.
Um Adobe Acrobat Pro DC herunterzuladen, müssen Sie allerdings Ihre E-Mail sowie Ihre Kreditkartendetails hinterlegen. Zudem müssen Sie Ihre Handynummer angeben – Sie erhalten einen Verifizierungscode, um in Ihr Adobe-Konto einloggen zu können.
Die Installation von Adobe Acrobat Pro DC kann wegen dieser Formalitäten schon etwas dauern. Bleiben Sie also geduldig.
Starten Sie die neu installierte App und öffnen Sie Ihre passwortgeschützte Datei. Geben Sie das Passwort ein.
Um das Passwort zu entfernen, klicken Sie auf das Schloss in der linken Leiste.
Anschließend klicken Sie auf Details zu Berechtigungen.
Es öffnet sich ein großes und kompliziertes Dialogfenster mit vielen Einstellungen. Sie müssen nur eine davon ändern. Wählen Sie Keine Sicherheit in der Dropdown-Liste und bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Mit diesem Schritt wird das PDF-Passwort entfernt.
Das war’s! Speichern Sie Ihr Dokument mit Datei > Speichern und nun haben Sie eine PDF-Datei ohne nervigen Passwortschutz!
Kennwort per Webapp entfernen
Wenn Sie das PDF-Passwort so noch nicht entfernen konnten, bleiben nur “brachiale” Methoden übrig.
Beachten Sie aber, dass Sie nur dann den Kennwortschutz aufheben dürfen, wenn Sie auch der rechtmäßige Ersteller des Dokumentes sind – und beispielsweise das Kennwort vergessen haben.
Achtung!
Versuchen Sie bitte nicht, fremde PDF-Passwörter zu knacken. Das ist illegal.
Um also das PDF-Passwort Ihrer eigene Datei zu entfernen, nutzen Sie am besten spezielle Online-Dienste. Einer der besten ist Tinywow (Direktlink). Meist funktioniert das in wenigen Sekunden. Bedenken Sie aber auch, dass Sie damit (möglicherweise sensible) Daten über ausländische Server schicken.
