PDF-Dateien sind praktisch, weil sie auf fast jedem Gerät gleich aussehen. Manchmal muss man aber etwas ändern. Früher war das oft teuer oder kompliziert. Heute gibt es viele Möglichkeiten, ein PDF kostenlos zu bearbeiten. Wir zeigen alle gängigen Wege und erklären, worauf Sie achten sollten, wenn Sie gerade ein PDF vor sich haben und loslegen wollen.
PDF kostenlos bearbeiten mit Online-Tools (im Browser)
Online-Tools eignen sich besonders gut, wenn Sie nur schnell etwas Kleines ändern wollen und kein Programm installieren möchten.
Die einfachste Variante ist ein Online-Editor. Sie wählen eine der kostenlosen Plattformen aus, klicken auf Datei auswählen oder ziehen das PDF per Drag & Drop in das Fenster.
Danach stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung: Text hinzufügen oder (bei manchen Tools) ändern, Bilder einfügen, Formulare ausfüllen, Seiten löschen oder umordnen, Kommentare setzen und oft auch Signaturen hinzufügen. Am Ende laden Sie die bearbeitete Datei herunter.
Beliebt und zu empfehlen sind (Stand 2026) beispielsweise PDF24 (deutschsprachig, keine Limits, keine Wasserzeichen), Smallpdf, Sejda PDF Editor, PDFgear Online, SimplePDF, iLovePDF, Adobe Acrobat Online (für grundlegende Änderungen), Canva PDF Editor.
Viele Tools sind wirklich komplett kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Allerdings stoßen manche der genannten Tools im kostenlosen Basis-Angebot relativ schnell an ihre Grenzen. Bestimmte Funktionen sind dann nur noch mit einem kostenpflichtigen Upgrade nutzbar.
Vertrauliche Daten
Die Dateien werden bei den meisten Anbietern nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Wenn Ihr PDF vertrauliche Daten enthält (beispielsweise Verträge, Rechnungen mit Bankdaten), sollten Sie lieber eine Offline-Lösung wählen. Internetverbindung ist natürlich Pflicht.
Desktop-Programme – offline und sicher
Wenn Sie öfter PDFs bearbeiten oder Wert auf Datenschutz legen, ist ein Programm auf dem Rechner die bessere Wahl. Alles bleibt auf Ihrem Gerät, Sie brauchen kein Internet.
Laden Sie einfach eins der folgenden Programme herunter, öffnen Sie die PDF, bearbeiten Sie sie und speichern Sie die neue Version.
- PDF24 Creator (für Windows): Komplett kostenlos, viele Funktionen (Seiten verwalten, Text und Bilder hinzufügen, komprimieren usw.). Sehr benutzerfreundlich und ohne Werbung.
- PDFgear (Windows, Mac, auch mobil): Wird oft als einer der besten echten Gratis-Editoren gelobt. Sie können vorhandenen Text ändern, Bilder ersetzen und vieles mehr – ohne Wasserzeichen und ohne versteckte Kosten.
- LibreOffice Draw (Windows, Mac, Linux): Völlig kostenlos und quelloffen. Öffnen Sie das PDF einfach mit Draw. Das Programm wandelt die Seiten in bearbeitbare Objekte um. Sie können Text korrigieren, Bilder verschieben oder neue hinzufügen. Danach speichern Sie wieder als PDF.
Hinweis: Manchmal kann es sein, dass Layouts leicht verrutschen, weil PDFs nicht perfekt in editierbare Elemente zerlegt werden können (das ist bei fast allen Gratis-Tools so).
Mit Software, die Sie vielleicht schon haben
- Microsoft Word (ab Version 2013 oder Microsoft 365): Öffnen Sie das PDF direkt in Word. Es wird in ein bearbeitbares Word-Dokument umgewandelt. Ändern Sie den Text, fügen Sie Bilder ein und speichern Sie dann wieder als PDF (Datei > Speichern unter > PDF). Die Formatierung bleibt meist gut erhalten, ist aber nicht immer 100 % identisch.
- Google Docs: Laden Sie das PDF hoch, öffnen Sie sie mit Google Docs und bearbeiten Sie sie. Danach als PDF herunterladen. Gut für einfache Texte.
- Apple Preview (auf jedem Mac standardmäßig dabei): Öffnen Sie das PDF, klicken Sie auf das Stift-Symbol und nutzen Sie die Markup-Werkzeuge. Sie können Text hinzufügen, markieren, Formen zeichnen und Seiten bearbeiten – aber keinen vorhandenen Text tiefgreifend ändern.
- Adobe Acrobat Reader (kostenlose Version): Gut zum Ausfüllen von Formularen, Kommentaren und Signaturen. Für echtes Text-Editieren reicht die Gratis-Version aber meist nicht aus.
Auf dem Smartphone oder Tablet
Unterwegs geht es auch mit Apps wie beispielsweise PDFgear (Android & iOS), Smallpdf App, Adobe Acrobat Reader App oder die mobilen Versionen von PDF24 oder iLovePDF.
Die Bedienung ist ähnlich wie bei den Online-Tools: Datei öffnen, bearbeiten, speichern. Besonders praktisch, wenn Sie ein Dokument auf dem Handy unterschreiben oder schnell etwas ergänzen wollen.
