Wenn ein Providerwechsel ansteht, sollten Sie zuvor jede Outlook-E-Mail sichern. Wir zeigen Ihnen drei einfache Methoden.
Es gibt drei schnelle und unkomplizierte Wege, um einen IMAP-Ordner in Outlook lokal zu sichern oder offline verfügbar zu machen, bevor Sie den Provider wechseln. Das Gute daran: Alle funktionieren ohne Spezialsoftware.
Methode 1: Ordner als PST exportieren (schnell & sicher)
Damit erhalten Sie eine komplette lokale Sicherung Ihrer IMAP-Ordner.
Outlook-E-Mail-Ordner als PST exportieren
- Outlook und Datei öffnen
Gehen Sie in Outlook und dann auf Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren.
- Exportieren
„In Datei exportieren“ klicken und den gewünschten IMAP-Ordner auswählen.
- Speichern
Speicherort wählen und Export starten.
Mit dieser Methode erhalten Sie eine PST-Datei, die Sie jederzeit wieder importieren können – völlig unabhängig vom Provider.
Methode 2: Den IMAP-Ordner in eine lokale „Outlook-Datendatei (.pst)“ kopieren
Das ist die schnellste Möglichkeit, wenn Sie keinen vollständigen Export machen wollen.
Und so funktioniert’s:
- Neue PST erstellen:
Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen → Datendateien → Hinzufügen… → „Outlook-Datendatei (.pst)“ - Diese PST erscheint links in der Outlook-Ordnerliste (als „Outlook-Datendatei“).
- Drag & Drop: Ziehe deinen IMAP-Ordner oder einzelne E-Mails in die PST.
Ergebnis: Die E-Mails sind sofort lokal gespeichert, unabhängig vom Server.
Methode 3: Offline-Verfügbarkeit (OST) aktivieren
Hierbei erstellen Sie eine lokale Kopie Ihres Mailkontos (OST-Datei). Diese Methode eignet sich, wenn Sie die E-Mails einfach offline lesen wollen, aber keine langfristige Archivierung (OST ist kontogebunden) benötigen.
So gehen Sie dabei vor:
- Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen
- Ihr IMAP-Konto doppelklicken
- Option „E-Mails im Offlinemodus behalten“ bzw. Schieberegler für Offline-Synchronisation ganz nach rechts
- Outlook synchronisiert alles lokal
Vorteil bei dieser Methode: Sie funktioniert automatisch. Der Nachteil: Die OST-Datei lässt sich nach Providerwechsel nicht direkt weiterverwenden.
Fazit
Für einen Providerwechsel ist Methode 1 oder 2 eindeutig die beste Lösung. Eine PST-Datei ist unabhängig vom IMAP-Server und kann jederzeit wieder importiert werden.
