Office 365 Übersicht

Office 365 Übersicht

Office 365 (inzwischen Microsoft 365) ist allen als Sammelbegriff für Word und Co. bekannt, doch es gehören viel mehr Programme und Funktionen dazu, als gemeinhin bekannt. Unsere Übersicht sorgt für mehr Durchblick. 

Office ist nach wie vor der Trendsetter unter Büroprogrammen für alle Zwecke und daran werden alle anderen Programme gemessen. Zunächst waren dies Programme für den PC, doch mittlerweile gibt es diese auch für Apple-Produkte und Android. Das mobile Excel kann beinahe so viel wie die Vollversion auf dem Computer. 

Was sind die Kosten bei Office 365?

Office 365 ist für Privathaushalte wie auch für Firmen zu erwerben. Dabei handelt es sich meistens um eine Form des Abonnements.

Für Privathaushalte gibt es die Möglichkeit, ein Abo für einen oder bis zu sechs Computer abzuschließen, worin dann Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Access, Publisher, 1 oder 6 TB Speicherplatz auf OneDrive und Skype enthalten sind. Alternativ können Sie gegen eine Einmalzahlung Word, Excel und PowerPoint kaufen, ohne weitere Gebühren.

Unternehmen können unter viererlei Plänen wählen, was sie am besten anspricht, diese haben eine weite Kostenspanne, die jeweils pro Monat und Nutzer fällig wird. Es gibt die normalen Business-Versionen und dann die Enterprise-Versionen von Office 365, die sich an große Unternehmen wenden. Firmen steht übrigens immer offen, verschiedene Abos für verschiedene Abteilungen oder Mitarbeiter zu bestellen. Die Firma muss sich nicht auf ein einziges für alle festlegen.

Die Office 365 Übersicht

Neben den bekannten Programmen gibt es eine Reihe von Programmen, die nur einer kleinen Handvoll Nutzern bekannt ist. Viele davon sind heutzutage cloud-basiert, da sie Datenverkehr, -speicherung oder beispielsweise Meetings managen. Insgesamt sind dies heute 31 Apps.

Office 365 Übersicht der bekannten Programme.
Neben den Klassikern gibt es in der Office 365 Übersicht so viele weitere Apps.

Word

Der Trendsetter und stets wichtigste Textverarbeiter, den es gibt. Mit Word kann man alles verfassen, was es zu verfassen gibt. Man kann Word nicht mehr wegdenken, weder im Privatleben, noch im Studium oder bei der Arbeit.

Excel

Excel hat einen eher schlechten Ruf als kompliziertes Programm. Doch wer das Programm erst mal näher kennen lernt, wird es lieben. Sämtliche Buchführung kann alleine mit ein paar Tabellen stattfinden, man kann statistische Berechnungen anstellen, mathematische Formeln berechnen und viel mehr.

PowerPoint

PowerPoint setzt in der Präsentationstechnik Standards und ist leicht bedienbar. Nach einer kurzen Phase der Eingewöhnung kann jeder Nutzer damit ruck zuck kurze oder auch lange und aufwändige Präsentationen erstellen, die die Zuschauer beeindrucken werden.

Outlook

Outlook ist das bekannte E-Mail-Programm von Office 365 und darf in keiner Übersicht fehlen. Es ist beinahe so alt wie Word selbst und bietet den Nutzern die Möglichkeit, den E-Mail-Verkehr sowie einen Kalender zu managen.

Publisher

Um Webseiten-Inhalte, PR-Materialien, Broschüren und mehr zu erstellen, gibt es seit einiger Zeit den Publisher. Auf Deutsch bedeutet das Veröffentlicher. Alles, was also nach draußen gezeigt wird und perfekt aussehen muss, kann mit dieser App verarbeitet werden. Eine Art PowerPoint für Perfektionisten.

OneNote

OneNote ist eine hervorragende App für sämtliche Notizen, die sonst auf irgendwelchen Zetteln anfallen. Hier kann man Notizen auf eine blanke Seite schreiben und als Blöcke bewegen, sortieren, in Ordner füllen, farblich hervorheben und viel mehr.

OneDrive

OneDrive ist die Cloud für alle Dateien von Office 365. Wenn Sie Ihr Word-Dokument mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten möchten, laden Sie es hier automatisch hoch und geben Sie es für bestimmte Nutzer frei.

SharePoint

SharePoint ist eine Serverdienstleistung von Office 365, die zum Beispiel das Intranet einer Firma hosten kann.

Exchange

Exchange ist für große Firmen der Hintergrund von Outlook. Hier wird der gesamte Verkehr von E-Mails innerhalb der Firma und von und zur Außenwelt hin gesteuert und gemanagt. Das Programm erlaubt es beispielsweise den Administratoren, bestimmte E-Mail-Adressen als Spam zu markieren, ohne dass jeder Nutzer dies einzeln tun muss.

Teams

In Zeiten von Home Office erlebt Teams eine wahre Blüte – dies ist die Office 365 Software für Videokonferenzen und Chats unter Kollegen und auch mit Außenseitern der Firma.

Mit Teams kann man sich von zu Hause aus mit der ganzen Firma verbinden.

Yammer

Yammer ist eine spezielle Software von Office 365, mit der soziale Medien, insbesondere Facebook, imitiert werden. Es ist quasi das soziale Netzwerk innerhalb der Firma, in dem man sich mit Kollegen zum Mittagessen verabreden kann und wo die Bilder der letzten Weihnachtsfeier verewigt werden.

Sway

Sway ist ein relativ neues Programm, das dazu dient, ansprechende Newsletter und PR-Veröffentlichungen der Firma zu erstellen. Dabei muss der Nutzer lediglich Text und Bildmaterial stellen, während Sway den Job des Grafikdesigners übernimmt.



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