Die Bedingte Formatierung in Excel macht uns das Leben oftmals leichter, da sie automatisch Zellen hervorhebt, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Beispielsweise können Sie auf diese Weise in Excel Zellen dann rot hervorheben, wenn ein bestimmtes Datum überschritten ist.
Bekanntlich führen verschiedene Wege zum Ziel. So ist es auch bei der Bedingten Formatierung in Excel, um Zellen dann rot hervorzuheben, wenn diese ein bestimmtes Datum überschreiten. Wir schauen uns die verschiedenen Wege genauer an:
Excel: Wenn Datum überschritten, dann rot (eigene Formel)
Beispielhaft wollen wir in Excel Zellen rot markieren, die ein fiktives Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten haben.
Formel festlegen
1. Schritt: Markieren Sie den den Bereich der Tabelle, den Sie in die Formatierung mit einbeziehen möchten.
2. Schritt: Klicken Sie auf den Button “Bedingte Formatierung” im oberen Excel-Menüband der Registerkarte “Start”.
3. Schritt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option “Neue Regel” aus.
4. Schritt: Es erscheint das Dialogfeld “Neue Formatierungsregel”. Klicken Sie auf den Regeltyp “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle verwenden“.
5. Schritt: Formulieren Sie anschließend den Wert, für den die Formel wahr ist, wie folgt:
=B2<=HEUTE()6. Schritt: Nun möchten wir noch die Farbe Rot für die Formatierung festlegen. Klicken Sie dafür auf den Button “Formatieren“.
7. Schritt: Gehen Sie dann im Fenster “Zellen formatieren” in die Registerkarte “Ausfüllen“.
8. Schritt: Wählen Sie die Farbe aus, die Ihnen für die Formatierung am passendsten erscheint.
9. Schritt: Bestätigen Sie Ihre Eingaben in beiden Fenstern mit “OK“, damit Excel die Formatierung ausführt.
Erklärung der Formel
=B2<=HEUTE()| B2 | B2 Ist die erste Zelle der zu formatierenden Daten |
| <= | Operator “kleiner gleich”; Hebt die Zellen hervor, die “kleiner gleich” des heutigen Datums sind (siehe nächster Teil der Formel), da alle Artikel mit vergangenem MHD bereits abgelaufen sind. |
| HEUTE() | Diese Funktion gibt das heutige Datum zurück. |
Variation
Nun kann es natürlich auch sein, dass Sie Zellen in Excel rot umwandeln möchten, die ein bestimmtes Datum in der Zukunft überschreiten. Beispielsweise können Sie so alle Lebensmittel hervorheben, die weniger als 30 Tage haltbar sind.
Sie können dafür der eben beschriebenen Anleitung folgen, mit der Ausnahme, dass Sie in Schritt 5 eine andere Formel festlegen:
=B2<=HEUTE()+30
Excel: Wenn Datum überschritten, dann rot (Excel-Regel)
1. Schritt: Markieren Sie den Tabellenbereich, den Sie in die Formatierung mit einbeziehen möchten.
2. Schritt: Klicken Sie auf den Button “Bedingte Formatierung” im oberen Excel Menüband der Registerkarte “Start”.
3. Schritt: Wählen Sie aus dem Dropdown Menü die Option “Neue Regel” aus.
4. Schritt: Es erscheint das Dialogfeld “Neue Formatierungsregel”. Klicken Sie auf den Regeltyp “Nur Zellen formatieren die enthalten”.
5. Schritt: Formulieren Sie anschließend die Regelbeschreibung folgendermaßen: “Zellwerte” – “kleiner gleich” – “=HEUTE()“. Somit wird Excel alle Zellen die einen Wert kleiner oder gleich groß wie das heutige Datum hervorheben.
6. Schritt: Nun möchten wir noch die Farbe Rot für die Formatierung festlegen. Klicken Sie dafür auf den Button “Formatieren“.
7. Schritt: Gehen Sie dann im Fenster “Zellen formatieren” in die Registerkarte “Ausfüllen“.
8. Schritt: Wählen Sie die Farbe aus die Ihnen für die Formatierung am passendsten erscheint.
9. Schritt: Bestätigen Sie Ihre Eingaben in beiden Fenstern mit “OK“, damit Excel die Formatierung ausführt.
Möchten Sie als Referenzwert einen in der Zukunft liegenden Tag (beispielsweise in 30 Tagen) nehmen, dann lautet die Formel wie folgt:
=HEUTE()+30
