Mit der Bedingten Formatierung können Sie in Excel Funktionen der Art “Wenn X, dann Farbe Y” umsetzen – und somit also Zellen einfärben. Wir zeigen, wie’s geht.
Mit dieser Funktion können Sie Zellen automatisch formatieren, basierend auf bestimmten Bedingungen.
Excel: Wenn, dann Farbe …
In unserem Beispiel möchten wir alle Zellen hervorheben, die eine Weitsprungweite von 250 cm überschreiten.
Und so geht’s:
- Zellen auswählen
Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Formatierung mit einbeziehen möchten.
- Start
Gehen Sie in den Reiter Start Ihres oberen Excel-Menübandes.
- Bedingte Formatierung
Als nächstes klicken Sie im Bereich Formatvorlagen auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Im Kontextmenü folgen Sie dann dem Pfad Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als….
- Regel einstellen
Sie werden dann in das Dialogfeld Größer als weitergeleitet. Hier können Sie links die Bezugsgröße angeben, in unserem Fall also 250, und rechts können Sie die Formatierung festlegen. Für weitere Formatierungsoptionen wählen Sie Benutzerdefiniertes Format aus dem Dropdown-Menü aus.
Der Schlüssel zur Farbe, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, ist also die “Bedingte Formatierung”. Microsoft bietet dabei bereits viele Optionen an, die gängige Anwendungsfälle abdecken – so etwa eine Bedingung, die alle Zellen dann mit Farbe versieht, wenn diese zu den oberen zehn Prozent einer Auswahl gehört.
Wirklich mächtig ist die Funktion aber in Zusammenspiel mit eigenen Funktionen. Wie das geht, zeigt unter anderem unser Artikel Excel: Bedingte Formatierung mit Formel – so geht´s. Weitere Tipps zum Thema sind darüber hinaus die Artikel
- Wie kann ich Zellen in Excel rot hervorheben, wenn ein Datum überschritten ist?
- Excel: Negative Zahlen rot einfärben und
- Wie Sie in Excel eine Zeile einfärben, wenn Bedingungen erfüllt sind
Mit dem Tool Bedingte Formatierung haben Sie also viele verschiedene Optionen, wie Sie Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen mit Farbe füllen können.
