Das Vergleichen von Spalten in Excel ist eine häufige Aufgabe, um doppelte Werte zu finden, Unterschiede zu ermitteln oder bestimmte Einträge zu suchen. So geht es ganz einfach.
Spalten in Excel vergleichen: Differenz ermitteln
- Neue Tabelle erstellen
Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle. Geben Sie dann die Werte, die Sie vergleichen möchten, in zwei Excel-Spalten ein, zum Beispiel in Spalte A und B.
- Formel eingeben
In Zelle C1 geben Sie die Subtraktionsformel =A1-B1 ein.
- Zellen fortschreiben
Markieren Sie Zelle C1, ziehen Sie den kleinen Kasten in der unteren rechten Ecke von Zelle C1 nach unten und lassen Sie los, um die Formel in die gesamte Spalte C zu kopieren. Dadurch wird die Differenz der Zellenwerte in den Spalten A und B für alle Zeilen berechnet.
Erweiterter Spalten-Abgleich mit der WENN-Funktion
1. Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle.
2. Geben Sie die zu vergleichenden Werte in zwei Spalten ein, zum Beispiel in Spalte A und B.
3. In Zelle C1 geben Sie die WENN-Formel ein: =WENN(A1=B1; “Übereinstimmung”; “Nicht übereinstimmend”).
4. Markieren Sie Zelle C1, ziehen Sie den kleinen Kasten in der unteren rechten Ecke von Zelle C1 nach unten und lassen Sie los, um die Formel in die gesamte Spalte C zu kopieren. Dadurch wird die WENN-Funktion auf alle Zeilen angewendet und die Übereinstimmung oder Nicht-Übereinstimmung der Zellen in Spalte A und B angezeigt.
Erklärung zur WENN-Funktion:
Allgemeine Syntax:
=WENN(Vergleichswert1=Vergleichswert2; "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmend")
In unserem Beispiel:
=WENN(A1=B1; "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmend")- =WENN(: Dies ist der Anfang der WENN-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, eine Bedingung zu überprüfen und basierend auf dem Ergebnis verschiedene Werte zurückzugeben.
- Vergleichswert1: Hier geben Sie den ersten Vergleichswert ein, den Sie mit dem zweiten Vergleichswert vergleichen möchten. Das kann eine Zelle sein, die eine Zahl, einen Text oder einen anderen Wert enthält.
- =Vergleichswert2: Geben Sie den zweiten Vergleichswert ein, der mit dem ersten Vergleichswert verglichen werden soll. Dies kann eine andere Zelle mit einem Wert sein.
- “Übereinstimmung”: Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung (Vergleich von Vergleichswert1 und Vergleichswert2) wahr ist, also wenn beide Werte übereinstimmen.
- “Nicht übereinstimmend”: Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung falsch ist, also wenn die beiden Vergleichswerte nicht übereinstimmen.
Die WENN-Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Bedingung zu überprüfen und je nach Ergebnis verschiedene Werte zurückzugeben. Wenn die Bedingung wahr ist, wird der Wert Übereinstimmung zurückgegeben, andernfalls wird der Wert Nicht übereinstimmend zurückgegeben.
Sie können diese Funktion anpassen, indem Sie Ihre eigenen Vergleichswerte in Vergleichswert1 und Vergleichswert2 eingeben. Excel vergleicht dann die beiden Werte und gibt das entsprechende Ergebnis zurück.
Spalten nach Einträgen durchsuchen
- Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle.
- Geben Sie eine Liste von Einträgen in Spalte A und die entsprechenden Werte in Spalte B ein.
- In einer anderen Zelle, zum Beispiel in Zelle B8, geben Sie die INDEX-Formel ein: =INDEX(B1:B4; VERGLEICH(A4; A1:A4; 0)) .
- Die Formel sucht den Wert in Zelle B8 (den Suchbegriff) in Spalte A und gibt den entsprechenden Wert aus Spalte B zurück. Dadurch wird der Wert des gesuchten Eintrags angezeigt.
Erklärung zur Funktion:
Allgemeine Syntax:
=INDEX(Bereich_der_Ergebnisse; VERGLEICH(Suchkriterium; Bereich_des_Vergleichs; 0))
Unser Beispiel:
=INDEX(B1:B4; VERGLEICH(A4; A1:A4; 0))- =INDEX(: Dies ist der Anfang der INDEX-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, einen Wert aus einem bestimmten Bereich zurückzugeben.
- Bereich_der_Ergebnisse: Hier geben Sie den Bereich ein, in dem sich die Ergebnisse befinden, aus denen Sie einen bestimmten Wert zurückgeben möchten. Dies ist normalerweise eine Spalte oder eine Zeile von Werten.
- VERGLEICH(: Dies ist der Anfang der VERGLEICH-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, nach einem bestimmten Wert in einem Bereich zu suchen und die Position dieses Werts zurückzugeben.
- Suchkriterium: Hier geben Sie den Wert ein, den Sie suchen möchten, zum Beispiel einen bestimmten Text oder eine Zahl.
- Bereich_des_Vergleichs: Hier geben Sie den Bereich ein, in dem Excel nach dem Suchkriterium suchen soll. Dies ist normalerweise eine Spalte oder eine Zeile von Werten, in denen der gesuchte Wert enthalten sein soll.
- 0: Dies ist das Ende der VERGLEICH-Funktion, wobei die 0 angibt, dass Excel einen exakten Wert suchen soll. Wenn der Wert gefunden wird, gibt die Funktion die Position des Wertes im Bereich_des_Vergleichs zurück.
Die Kombination aus der INDEX- und VERGLEICH-Funktion, ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Wert aus einem Bereich zu finden und den dazugehörigen Wert zurückzugeben. Die VERGLEICH-Funktion sucht nach dem Suchkriterium im Bereich_des_Vergleichs und gibt die Position zurück, an der es gefunden wurde. Die INDEX-Funktion verwendet dann diese Position, um den entsprechenden Wert aus dem Bereich_der_Ergebnisse zurückzugeben.
Beitragsbild: Bild von Tumisu (Pixabay) verwendet
