In Excel können Sie eine Prozentrechnung schnell und einfach durchführen, vorausgesetzt, Sie kennen die grundlegenden Regeln. In diesem Artikel klären wir, wie Sie Zahlen in Excel als Prozentwerte nutzen und so korrekt prozentrechnen.
Grundlagen
Wenn Sie die Prozentrechnung beherrschen, überspringen Sie gerne diesen Abschnitt. Für alle, die eine Auffrischung brauchen, hier ein paar “Basics”:
- Ein Prozent ist der hundertste Teil einer Zahl (vom Lateinischen/Italienischen “pro hundert”)
- Wenn Sie aus Prozentangaben Dezimalzahlen machen wollen, teilen Sie durch 100. Beispiel: 5 Prozent sind also gleich 0,05. (“Das Komma zwei Stellen nach links verschieben”)
- Wenn Sie wissen wollen, wie viel X Prozent von Y sind, multiplizieren Sie einfach. Beispiel: 100 x 5 Prozent = 100 x 0,05 = 5
Weitere Details bietet unter anderem das Wikibook Prozentrechnung.
Excel-Prozentrechnung
Wie sieht nun die passende Excel-Prozentrechnung aus? Im Grunde genommen gibt es keinen Unterschied zur mathematischen Nutzung.
Nur einen Fallstrick hält Excel bereit – nämlich die Formatierung, dazu gleich mehr.
Markieren Sie die Zelle/Zellen, die Sie als Prozentzahlen formatieren möchten, und klicken Sie in der Registerkarte Start im Bereich Zahl auf den %-Button.
Die Zahl wird nun als Prozentwert behandelt und dabei nicht umgewandelt- und das sorgt manchmal für Überraschungen,
Wenn Sie nämlich beispielsweise die Zahl 20 in die Zelle eingegeben haben und diese dann als Prozent formatieren, gibt Excel 2000% zurück. Das liegt daran, dass Excel davon ausgeht, dass es sich um “echte” Prozent handelt, also um 2000/100.
Um das zu ändern, müssen Sie die Zahl als Bruchteil eingeben. Wenn Sie also 20% anzeigen möchten, müssen Sie 0,2 in die Zelle eingeben und sie dann als Prozent formatieren.
Anders herum, wenn Sie die Zelle zuerst als Prozent formatieren und dann eine 20 eingeben, zeigt Excel wie gewünscht 20% an.
Übrigens:
Alternativ können Sie Zellen auch als Prozent formatieren indem Sie dem folgenden Pfad folgen: Zellen markieren > Rechtsklick > Zellen formatieren > Prozent > OK.
Und noch ein Tipp: Wenn Sie eine Zahl zusammen mit dem Prozentzeichen eingeben, dann ist die Zahl direkt richtig als Prozentwert formatiert.
Excel-Prozentrechnung mit zwei Zahlen
Ein weiteres Beispiel: Wir möchten den prozentualen Unterschied zweier Zahlen berechnen. In diesem Fall rechnen wir also die Zelle A1/A2 und klicken dann auf das %-Symbol im Excel-Reiter Start damit wie das Ergebnis als Prozentgröße erhalten.
