Wenn Sie regelmäßig mit Excel arbeiten, wird es nicht selten vorkommen, dass Sie negative Zahlen in positive umwandeln müssen. Wie geht das am besten?
Excel: Negative Zahlen in positive umwandeln
ABS-Funktion
Die allgemeine Formel, mit der Sie in Excel negative Zahlen in postive umwandeln können, lautet wie folgt:
=ABS(Zahl)Diese Formel entspricht dem absoluten Betrag aus der Mathematik und liefert somit immer positive Ergebnisse.
1. Schritt: Gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger in die Zielzelle.
2. Schritt: Schreiben Sie die Funktion =ABS(
3. Schritt: Wählen Sie dann die Zelle aus, deren Inhalt Sie in eine positive Zahl umwandeln möchten (hier A2).
4. Schritt: Schließen Sie die Klammer wieder ) und bestätigen Sie die Eingabe mit “Enter“.
Um die Funktion auch auf die darunterliegenden Zellen zu übertragen, können Sie die Zelle A2 fortschreiben. Ziehen Sie dafür einfach den kleinen grünen Punkt im rechten unteren Eck der Zelle nach unten.
Multiplikation mit (-1)
Die ABS-Funktion ist die wohl einfachste Lösung und wird in der Regel ausreichen, um in Excel negative in positive Zahlen umzuwandeln.
Es gibt aber noch mehr Möglichkeiten. Wenn Sie beispielsweise nicht ausschließlich positive Zahlen haben möchten, sondern das Vorzeichen wechseln wollen, gehen Sie wie folgt vor,
Die allgemeine Formel, mit der Sie in Excel durch die Multiplikation von (-1) negative Zahlen in postive umwandeln können, lautet wie folgt:
=[negativer Wert] * -11. Schritt: Schreiben Sie in eine beliebige Zelle den Multiplikator -1 (hier D2)
2. Schritt: Gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger in die Zielzelle (hier: B2).
3. Schritt: Geben Sie das Gleichheitszeichen “=” ein, um die Formel einzuleiten. Klicken Sie in die Zelle, die den negativen Wert enthält.
4. Schritt: Stellen Sie einen absoluten Bezug zur der Zelle her, die das -1 enthält. Setzen Sie dazu ein Dollarzeichen sowohl vor die Spalten-, als auch die Zeilenbezeichnung ($D$2).
5. Schritt: Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Enter“.
Auch diese Funktion können Sie wie oben einfach fortschreiben, wie der folgende Screenshot zeigt.
Wenn-Funktion
Wenn Sie immer positive Zahlen als Ergebnis möchten, die ABS-Funktion aber aus welchen Gründen auch immer nicht verwenden wollen, dann können Sie stattdessen die folgende Formel verwenden:
=WENN(Wahrheitstest;[Wert_wenn_wahr];[Wert_wenn_falsch])Auf unser Beispiel bezogen sieht die Funktion also aus wie folgt:
=WENN(A2<0;A2*(-1);A2)
Excel: Negative Zahlen in positive umwandeln – in der selben Zelle!
Wenn Sie keine Formel nutzen möchten, etwa weil kein Platz mehr im Tabellenblatt ist, können Sie negative Werte auch gewissermaßen “manuell” in positive umwandeln.
Suchen & Ersetzen
Am einfachsten ist es, wenn Sie die Werte per “Suchen und Ersetzen”-Dialog umwandeln. Und das geht so:
1. Schritt: Markieren Sie den Tabellenbereich, dessen Zahlen Sie umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf den Button “Suchen und Auswählen” im oberen Excel-Menüband der Registerkarte “Start”.
2. Schritt: Wählen Sie die Option “Ersetzen” aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Schritt: Geben Sie im Dialogfeld “Suchen und Ersetzen” im Feld “Suchen nach” ein Minuszeichen “–” ein. Das Feld “Ersetzen durch” können Sie frei lassen, da wir positive Zahlen durch kein Vorzeichen kenntlich machen möchten.
4. Schritt: Klicken Sie auf “Alle ersetzen“, damit Excel alle negativen Vozeichen in positive umwandelt.
Multiplikation mit (-1)
Die Multiplikationsmethode von oben funktioniert ebenfalls mit dem Suchen-Ersetzen-Dialog. Auch hier sparen Sie somit Zellen für die Formelberechnung ein. Allerdings benötigen Sie eine einzelne Zelle, in der der Wert -1 steht.
Die folgende Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie Sie mit Hilfe einer besonderen Einfügeoption in Excel negative Zahlen in positive umwandeln können.
1. Schritt: Schreiben Sie in eine beliebige Zelle den Wert -1.
2. Schritt: Kopieren (Strg + C) Sie die Zelle, die den Multiplikator “-1” enthält.
3. Schritt: Markieren Sie den Tabellenbereich, dessen Zahlen Sie umwandeln möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diesen Bereich.
4. Schritt: Wählen Sie “Inhalte einfügen” aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Schritt: Im Dialogfeld “Inhalte einfügen” aktivieren Sie dann als Einfüge-Option “Werte” und als Vorgang “Multiplizieren“.
6. Schritt: Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “OK“.
Benutzerdefinierte Formatierung
Schließlich können Sie negative Zahlen auch als positive Zahlen anzeigen, ohne diese umzuwandeln. Wenn Sie also lediglich die Anzeige der Zahlen ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor und nutzen dazu die Benutzerdefinierte Formatierung. Und so geht´s:
1. Schritt: Markieren Sie den Tabellenbereich, dessen Zahlen Sie umwandeln möchten.
2. Schritt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen dann aus dem Dropdown-Menü die Option “Zellen formatieren” aus.
3. Schritt: Wählen Sie die Kategorie “Benutzerdefiniert” aus dem Dialogfeld “Zellen formatieren” aus.
4. Schritt: Geben Sie in die Eingabeleiste folgende Zeichenfolge ein:
#.###;#.###5. Schritt: Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “OK“.
Zurück im Excel-Arbeitsblatt sehen Sie nun Ihre Daten als positive Zahl dargestellt. In Wirklichkeit sind die Daten natürlich noch immer negativ, nur die Formatierung wurde geändert, weshalb sie jetzt als positive Zahlen erscheinen.
Wenn Sie also mit den Werten weiterrechnen wollen, dann bleiben diese negativ. Dies können Sie auch sehen, indem Sie eine Zelle auswählen und in die Bearbeitungsleiste schauen – dann sehen Sie, dass es sich noch immer um eine negative Zahl handelt.
Fazit: In Excel negative Zahlen in positive umwandeln
Meist will man negative Werte wirklich umwandeln – dann ist die ABS-Funktion die beste Methode.
In Einzelfällen kann aber die Multiplikation mit -1 besser geeigenet sein. Ein Beispiel: Manche Banken weisen Abhebungen als negative Beträge aus (-100 Euro), andere dagegen die absoluten Umsätze (100 Euro). Will man nun die unterschiedlichen Darstellungen zusammenfügen, so sorgt die Multiplikation mit (-1) im “abweichenden” Blatt für eine einheitliche Darstellung.
Ein besonderer Tipp ist schließlich die Formatierungsmethode: Diese lässt die Originaldaten unangetastet, sorgt aber durch die positive Darstellung möglicherweise für mehr Übersicht.
