Zellbezüge in Excel richtig zu setzen ist sehr wichtig, damit Excel beim Fortschreiben der Zellen die richtigen Bezüge verwenden – und damit die korreken Berechnungen durchführen kann. Wie Sie in Excel den Wert einer Formel fixieren, erfahren Sie hier.
Relativer Bezug
Excel verwendet standardmäßig relative Bezüge. Das bedeutet, der Bezug ist relativ zur Zelle. Damit fixiert Excel keinen Wert der Formel automatisch, sondern passt diesen dynamisch an.
Wenn wir die Formel in folgendem Beispiel nach unten kopieren, bzw. die Zelle D2 fortschreiben, so bleibt zwar die Formel (die Multiplikation) gleich. Die Bezüge ändern sich jedoch und passen sich an die jeweilige Zeile an.
In Zeile 3 verweist die Formel aus Zelle D3 also auf Zelle B3 und C3, in Zeile 4 verweist die Formel aus Zelle D4 auf Zelle B4 und C4 usw.
Wert in Formel fixieren – absoluter Bezug
Ein absoluter Zellbezug markiert einen unveränderbaren Teil einer Formel. Excel passt dann die Zellbezüge nicht automatisch an. Der Bezug zur Zelle bleibt also starr und immer an die eine ausgewählte Zelle gebunden.
Sie sollten einen absoluten Bezug vor allem dann nutzen, wenn Sie in einer Formel einen bzw. mehrere Werte haben, der unverändert für alle Formeln gelten soll (zum Beispiel ein fester Mehrwertsteuersatz oder ein Wechselkurs).
Um einen absoluten Bezug herzustellen, setzen Sie ein $ Zeichen in der Formel vor den Term, der unverändert bleiben soll. In unserem Beispiel ist das E2, oder – wenn wir in der Excel-Formel den “Wert fixieren” – $E$2.
So stellen Sie einen absoluten Bezug her und “fixieren” den Formelwert:
- Schritt:
Gehen Sie mit Ihrer Maus in die Zelle, welche die Formel enthält, die Sie fortschreiben möchten (C2).
- Schritt:
Fügen Sie nun ein $ Zeichen vor den Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer ein, für die der absolute Bezug gelten soll ($E$2).
- Schritt:
Durch Enter führen Sie die Formel aus. Schreiben Sie dann die Zelle wie gewohnt fort.
Wenn Sie die Formel nun kopieren, “fixiert” Excel den Formelwert an der absoluten Zellposition.
Hinweis: Das $ Zeichen können Sie ganz normal per Tastatur eingeben. Mit dem folgenden Tipp nehmen Sie aber eine Abkürzung!
Drücken Sie einfach die Taste F4, nachdem Sie mit Ihrer Maus im Formel-Term jene Zelle markiert haben, die Sie fixieren möchten. Die Dollarzeichen erscheinen dann automatisch.
Tipp
Wenn Sie in eine Formel bearbeiten und eine Zelle anklicken, übernimmt Excel automatisch deren Position (beispielsweise E2). Drücken Sie dann anschließend F4, wandelt Excel den Zellbezug automatisch in einen absoluten um und setzt die Dollarzeichen entsprechend!
Wert in Formel fixieren – gemischter Bezug
Für manche Berechnungen ist ein gemischter Zellbezug nützlich. Dabei handelt es sich im Grunde genommen lediglich um eine MIschung der beiden eingangs vorgestellten Methoden.
So kann man beispielsweise eine Formal fest an die Spalte B binden, während Excel die Zeile dynamisch anpassen soll. In diesem Fall setzen Sie das $ Zeichen einfach vor den Spaltenbuchstaben, aber nicht vor die Zeilennummer – also zum Beispiel $B2.
Umgekehrt können Sie natürlich auch die Zeile gewissermaßen “fixieren”, während Excel die Spalte beim Kopieren der Formel anpassen darf. Die Formel in der Zelle könnte dann etwa E$2 lauten.
