In Excel kommt es häufig vor, dass eine Liste doppelte Einträge enthält. Beispielsweise kann eine Kundenliste denselben Namen mehrmals enthalten oder eine Tabelle zeigt bestimmte Produkte mehrfach an. Wenn Sie in Excel eindeutige Werte auflisten möchten, können Sie das auch ohne VBA schnell erledigen.
Einfaches Beispiel: Doppelte Einträge aus einer Liste entfernen
Angenommen, Sie haben folgende Liste mit Produkten in der Spalte A. Sie möchten nun eine neue Liste erstellen, in der jedes Produkt nur einmal vorkommt. Das Ergebnis soll so aussehen wie in Spalte C.
Methode 1: Eindeutige Werte mit der Funktion EINDEUTIG auflisten
1. Eine leere Zelle auswählen
Klicken Sie auf die Zelle, in der die neue Liste beginnen soll. In unserem Beispiel wählen wir die Zelle C3 aus.
2. Die EINDEUTIG-Formel eingeben
Geben Sie folgende Formel ein: =EINDEUTIG(A3:A8). Drücken Sie anschließend die Eingabetaste/Enter.
3. Automatisches Ergebnis
Excel durchsucht nun den angegebenen Bereich und erstellt automatisch eine neue Liste mit allen Werten, die nur einmal enthalten sind.
Der Vorteil dieser Methode ist, dass sich die Liste automatisch aktualisiert. Wenn Sie in der ursprünglichen Tabelle neue Produkte hinzufügen, passt Excel das Ergebnis entsprechend an, sofern der Bereich der Formel die neuen Zellen umfasst.
Methode 2: Eindeutige Werte über „Erweiterter Filter“ erstellen
Falls Sie eine ältere Excel-Version verwenden und die Funktion EINDEUTIG nicht verfügbar ist, können Sie den erweiterten Filter nutzen.
1. Die Liste markieren
Wählen Sie die Überschrift am besten mit aus.
2. Den erweiterten Filter öffnen
Klicken Sie oben im Menü auf Daten und dann Erweitert. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster mit den Filteroptionen.
3. „An eine andere Stelle kopieren“ auswählen
Aktivieren Sie die Option: An eine andere Stelle kopieren. Damit bleibt Ihre ursprüngliche Liste unverändert und die eindeutigen Werte werden an einem neuen Ort eingefügt.
4. Einen Bereich für die Ausgabe festlegen
Klicken Sie in das Feld Kopieren nach und wählen Sie beispielsweise die Zelle C3 aus.
5. „Keine Duplikate“ aktivieren
Setzen Sie ein Häkchen bei der Option: Keine Duplikate. Klicken Sie anschließend auf OK. Excel erstellt nun eine neue Liste, in der jeder Eintrag nur einmal vorkommt.
