Zeit sparen und effizienter arbeiten. Erstellen Sie eine Excel-Dropdownliste zur schnelleren Eingabe – und bearbeiten Sie diese bei Bedarf. Beides funktioniert denkbar einfach.
Excel-Dropdownliste erstellen
Verkürzen Sie die Eingabe in Excel-Formularen, indem Sie eine Dropdownliste erstellen. An dieser Stelle muss nichts mehr eingetippt, sondern nur noch angeklickt werden. Und so geht’s:
So erstellen Sie eine Dropdownliste in Excel:
- Inhalte der Dropdownliste eingeben
Speichern Sie die Auswahlelemente für Ihre Dropdownliste in einer eigenen Tabelle (in einem neuen Arbeitsblatt).
- Bereich markieren
Markieren Sie auf dem ersten Arbeitsblatt den Bereich, in dem Sie die Dropdownliste einfügen möchten.
- Datenüberprüfung wählen
Gehen Sie auf den Reiter Daten und dann auf den Menüpunkt Datenüberprüfung. Im Menü, das sich öffnet, wählen Sie den obersten Punkt Datenüberprüfung.
- Liste auswählen
Im Popup-Menü wählen Sie unter Zulassen den Punkt Liste aus.
- Quelle für Excel-Dropdownliste angeben
Geben Sie nun unter Quelle die Liste mit den Inhaltselementen an. Setzen Sie dazu den Cursor in das Feld Quelle und gehen dann auf das Arbeitsblatt, auf dem sich die Listeninhalte befinden. Excel fügt in Quelle automatisch das entsprechende Arbeitsblatt ein. Sie müssen lediglich dahinter den genauen Bereich angeben. In unserem Fall A1:A4.
- Liste fertigstellen
Mit Klicken auf OK ist Ihre Dropdownliste fertig. Nutzer können nun durch Klicken auf den Pfeil den gewünschten Inhalt auswählen.
Excel-Dropdownliste bearbeiten
Wie Sie eine Excel-Dropdownliste erstellen, haben wir oben beschrieben. Eine Bearbeitung der Liste funktioniert sehr ähnlich, und zwar so:
- Wenn Sie eine Excel-Dropdownliste erweitern möchten, fügen Sie die Ergänzung in die unterste Zeile Ihrer Tabelle mit den Inhalten ein. Wenn Sie etwas löschen möchten, entfernen Sie die entsprechende Zeile aus der Tabelle.
- Anschließend müssen Sie wieder wie bei der Erstellung den Bereich für die Liste markieren.
- Gehen Sie dann auf Datenüberprüfung, und klicken den obersten Punkt Datenüberprüfung an.
- Die Quelle ist angegeben. Erweitern Sie hier den Bereich bis A5 oder A6, je nachdem, wie viele Ergänzungen Sie haben. Bei einer Löschung reduzieren Sie den Bereich entsprechend. Excel übernimmt die Änderungen automatisch in die Dropdownliste.
Wie Sie eine Exel-Dropdownliste auf dem Mac erstellen, lesen Sie beim Microsoft-Support.
Mögliche Probleme beim Nutzen von Excel-Dropdownlisten
Hier ein paar Punkte, die User beim Nutzen von Dropdownlisten in Excel monieren:
- Datenquelle nicht verfügbar: Wenn Sie die Datenquelle verschieben oder gar löschen, funktioniert die gesamte Dropdownliste nicht mehr.
- Dropdownmenü wird nicht angezeigt: Nur wenn die Zelle aktiv ist, ist auch der Dropdown-Pfeil zu sehen.
- Keine freie Eingabe möglich: Manche Nutzer möchten etwas anderes eingeben, als in der Dropdownliste vorgesehen ist. Bei einer freien Eingabe erscheint normalerweise aber eine Fehlermeldung. Wie Sie eine freie Eingabe dennoch ermöglichen, lesen Sie in einem weiteren Artikel.
Titelbild KI-generiert
