In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl erstellen und mit Ihren Arbeitsblättern verknüpfen, um Ihre Datenverwaltung zu optimieren und die Arbeit mit Tabellen zu erleichtern.
Wichtig: Wir zeigen, wie Sie eine Dropdown-Auswahlliste erstellen. Möchten Sie dagegen mit einem Dropdown filtern, hilft unser Tipp Excel: Wie kann ich nach mehreren Werten filtern?
Excel: Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl
Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl
- Excel öffnen
Starten Sie zuerst Microsoft Excel und öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die Dropdown-Mehrfachauswahl erstellen möchten. Für unser Beispiel nehmen wir an, dass wir einen Schichtplan für Montag bis Freitag erstellen möchten und das Arbeitsblatt bereits vorbereitet ist.
- Dropdown-Zelle wählen
Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Dropdown-Menü mit Mehrfachauswahl erstellen möchten. Für unseren Schichtplan nehmen wir an, dass die Zelle B2 die entsprechende Zelle für das Dropdown-Menü ist.
- Datenüberprüfung
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten im Menüband (kann je nach Excel-Version variieren).
In der Gruppe Datentools finden Sie die Schaltfläche Datenüberprüfung. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Datenüberprüfung zu öffnen.
- Dropdown-Bereich wählen
Im Dialogfeld Datenüberprüfung werden verschiedene Registerkarten angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus. In der Dropdown-Liste Zulassen wählen Sie Liste aus.
- Dropdown-Einträge festlegen
In das Eingabefeld Quelle geben Sie die Elemente ein, die in der Dropdown-Mehrfachauswahl erscheinen sollen. Der “Trick” dabei: Die Werte können in Zellen hinterlegt – und so schnell geändert werden
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Auswählen des Bereichs
- Eingabe bestätigen
Nachdem Sie die Quelle für die Mehrfachauswahl eingegeben oder ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Datenüberprüfung zu bestätigen.
Jetzt erscheint in der Zelle B2 ein kleines Dropdown-Pfeilsymbol.
Dropdown-Mehrfachauswahl manuell eingeben
Tipp:
Sie können die gültigen Werte für das Dropdown auch manuell eingeben
Manchmal ist es etwas umständlich, die Werte vorher in Zellen einzutragen. Stattdessen können Sie daher auch Werte direkt in das Quelle-Feld eintragen.
Wichtig ist dabei, dass Sie die gültigen Auswahlwerte mit einem Semikolon trennen.
Beispiel-Datei
Hier noch unser Beispiel-Excel. Sie können dabei wie in einer “echten” Excel-Datei alle Zellen anklicken und bearbeiten.
Doppelklicken Sie in eine Zelle, um die Formel darin zu sehen – allerdings haben Änderungen keine Konsequenzen. Dazu müssen Sie die Datei erst herunterladen und lokal öffnen.
