Sie möchten Ihr Excel im Din A4 Format betrachten? Das ist eine gute Idee, wenn Sie beispielsweise Hand-outs verteilen möchten! Wir zeigen, wie Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt im DIN A4 Format anzeigen und ggf. ausrichten können.
Bei Excel-Arbeitsblättern ist es manchmal praktisch, wenn diese auf ein DIN-A4-Blatt passen. Wie kann man ein Blatt in Excel auf DIN A4 anzeigen lassen?
DIN A4 in der Druckvorschau
Der wohl einfachste Weg führt über die Druckvorschau. Hier können Sie das Format Ihres Dokumentes auswählen.
- Wechseln Sie zum Ribbon Datei in Ihrer oberen Excel-Leiste
- Klicken Sie nun links auf Drucken
- Als nächstes wählen Sie A4 als Formatgröße aus
- Sie können jetzt auf der rechten Seite in der Druckvorschau sehen, wie sich die Formatierung Ihres Dokumentes ändert. Die Inhalte passen sich entsprechend der Einstellungen an
- Legen Sie das Seitenformat fest (Hochformat oder Querformat)
- Jetzt kommt die eigentliche “Magie”: Sie können das Blatt auf einer Seite darstellen, alle Spalten auf einer Seite darstellen oder alle Zeilen auf einer Seite darstellen (im Bild oben grün markiert)
Vor allem für kleinere Arbeitsblätter reichen diese Maßnahmen oft bereits aus, um Excel-Blätter auf DIN A4 anzeigen zu lassen.
Erscheinen die Inhalte Ihres Excel-Arbeitsblattes aber nicht so wie gewünscht, probieren Sie die folgenden Schritte.
Excel DIN A4 anzeigen
Umbruchvorschau
Ein Beispiel soll das verdeutlichen: Unser Arbeitsblatt besteht aus einer Checkliste sowie einem Diagramm. Beide Elemente sollen nebeneinander auf einer DIN-A4-Seite dargestellt werden:
- Wählen Sie im oberen Menüband Ihres Excel-Dokumentes den Reiter Ansicht aus
- Klicken Sie auf Umbruchvorschau
- Der erzeugte Umbruch hilft Ihnen nun festzustellen, ob alle Inhalte richtig platziert sind. Die blauen Linien (siehe 4. Bild) zeigen dabei die Blattränder an.
- In diesem Beispiel können wir nun feststellen, dass nicht alle Inhalte auf einer Seite dargestellt sind.
- Wir können den Umbruch jedoch verschieben, indem wir die blauen Linien verschieben. Klicken Sie dazu einfach eine blaue Linie an und ziehen diese mit der Maus in die gewünschte Position
- Nun sind beide Elemente auf einer Seite positioniert. Zur Kontrolle können Sie Ihr Dokument auch nochmals in der Druckvorschau betrachten.
Seitenlayout
Eine weitere Möglichkeit Ihr Excel-Arbeitsblatt auszurichten, besteht durch das Anpassen der Höhe und Breite Ihres Dokumentes im Reiter Seitenlayout. Dies ist vor allem geeignet, wenn Sie größere Arbeitsblätter aufteilen möchten.
- Gehen Sie auf den Reiter Seitenlayout
- Dort sehen Sie nun den Abschnitt an Format anpassen. Darin befinden sich die Felder Höhe und Breite (vgl. Bild 5 rote Umrandung)
- Stellen Sie die Breite: 1 Seite und die Höhe: Automatisch (oder 1 Seite) ein. Sie können dann beobachten, wie sich die Skalierung (Prozentwert) automatisch ändert
Seite einrichten
- Im Ribbon Seitenlayout finden Sie den Bereich Seite einrichten. Im rechten unteren Rand dieses Sektors befindet sich das Dialogfeld Startprogramm (vgl. Bild 5 grüne Umrandung). Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Dialogfeld Seite einrichten:
- Im Reiter Papierformat können Sie dadurch die Skalierung einstellen. Wählen Sie beispielsweise 1 Seite breit und 1 Seite hoch aus, um Excel DIN A4 anzeigen zu lassen
- Stellen Sie sicher, dass Sie A4 als Papierformat ausgewählt haben (vgl. orangene Umrandung).
- Mit
OKbestätigen Sie abschließend Ihre Auswahl. Ihre Seite ist nun erfolgreich eingerichtet und bereit zum Drucken.
Fazit: Excel DIN A4 anzeigen
Am einfachsten ist es, wenn Sie in Excel die Seitenvorschau im Druck-Dialog nutzen; diese reicht für die meisten kleineren Arbeitsblätter aus und ist mit wenigen Klicks eingerichtet. Bei größeren Tabellen ist die Umbruchvorschau das Mittel der Wahl. Die blauen Linien nerven anfangs etwas, helfen aber dabei, die richtigen Umbruchpunkte zu “erwischen”.
