ChatGPT kann ganze PowerPoint-Präsentationen erstellen oder Ihnen dabei helfen, Ihre eigenen Ideen umzusetzen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die KI am besten in dieser Hinsicht nutzen können.
Ganze PowerPoint von ChatGPT erstellen lassen
ChatGPT kann ganze PowerPoint-Dateien, also Folien mit Titeln und Texten, in Form von VBA-Code (Makros) erstellen.
Dafür müssen Sie sich von ChatGPT einen vollständigen VBA-Code generieren lassen, den Sie dann in PowerPoint einfügen können.
- Promt eimgeben
Fragen Sie ChatGPT nach einem VBA-Code zur Erstellung einer Präsentation. Hier sind 2 Prompt-Vorlagen:
– Erstelle einen VBA-Code, der eine PowerPoint mit […] Folien zum Thema […] erzeugt.
– Schreibe mir ein Makro für PowerPoint mit […] Folien zum Thema […].
- VBA-Editor
Öffnen Sie dann PowerPoint und drücken Sie ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen. Alternativ können Sie den VBA-Editor auch über Entwicklertools > Visual Basics öffnen.
- Code einfügen
Folgen Sie dann dem Pfad Einfügen > Modul und fügen Sie den Code ein, den ChatGPT erstellt hat.
- Makro starten
Starten Sie das Makro mit F5 oder über Ausführen > Sub/UserForm ausführen. Die PPT wird dann automatisch erstellt.
Tipp bei Fehlermeldung
Sollten Sie beim Ausführen des Makros einen Fehler bekommen, empfehlen wir, einen Screenshot von der Fehlermeldung zu machen und diesen dann als Bild im ChatGPT-Prompt zu übergeben. Folgen Sie dann der Anleitung von ChatGPT, um den Fehler zu beheben.
PPT selbst erarbeiten mit Hilfe von ChatGPT
Um mit ChatGPT eine PowerPoint zu erstellen, brauchen Sie nicht unbedingt Makros zu verwenden.
Stattdessen können Sie gezielt Fragen stellen, um Inhalte und Struktur zu bekommen. Beispielsweise können Sie nach Gliederung, Stichpunkten, Formulierungen für Folien oder sogar passende Titel und Übergänge fragen. Sie kopieren die Vorschläge dann einfach manuell in Ihre PowerPoint.
Zuerst sollten Sie das Thema Ihrer Präsentation festlegen. Stellen Sie dazu eine gezielte Frage wie: „Was wären gute Unterthemen für eine Präsentation über das Thema […]?“.
Im nächsten Schritt geht es darum, den Foliensatz logisch zu strukturieren. Bitten Sie ChatGPT beispielsweise: „Erstelle mir eine Gliederung oder Agenda für eine Präsentation über das Thema […] mit maximal 8 Folien.“
Dadurch erhalten Sie einen roten Faden, dem Sie beim Erstellen der Präsentation folgen können. Achten Sie darauf, dass die Gliederung einen klaren Anfang (beispielsweise Titelfolie, Einleitung), einen informativen Hauptteil (mit mehreren inhaltlichen Folien) und ein klares Ende (beispielsweise Fazit oder Ausblick) enthält.
Nun können Sie die Präsentation Folie für Folie aufbauen. Gehen Sie jede Folie einzeln durch und stellen Sie gezielte Fragen wie: „Was wären gute Stichpunkte oder ein kurzer Text für eine Folie über das Unterthema […]?“ ChatGPT liefert Ihnen dazu kompakte Stichpunkte oder formulierte Texte, die Sie direkt übernehmen oder anpassen können.
Die gelieferten Inhalte kopieren Sie dann manuell in Ihre PowerPoint-Präsentation. Nutzen Sie Platzhalter oder Folienlayouts in PowerPoint, um Titel, Texte oder Aufzählungen sinnvoll zu strukturieren.
Design, Farben, Schriften und Grafiken passen Sie selbst an, damit die Präsentation optisch ansprechend wirkt. Auf Wunsch können Sie auch ChatGPT nach Gestaltungstipps fragen. Beispielsweise „Welche Farben passen gut zu einer Präsentation über Umwelt & Nachhaltigkeit?“ oder „Welche Icons oder Bilder würden eine Folie über erneuerbare Energien visuell unterstützen?“
Beispiele für gezielte Fragestellungen:
- Erstelle mir eine Gliederung für eine PowerPoint zum Thema […].
- Gib mir Stichpunkte für eine Folie über das Unterthema […].
- Formuliere mir eine Einleitung für die erste Seite neiner PPT-Präsentation zum Thema […].
- Formuliere mir einen passenden Titel und Untertitel für die Titelfolie einer PPT zum Thema […].
- Nenne mir eine passende Schlussfolgerung bzw. ein Fazit für […].
- Welche passende Grafik oder Visualisierung würdest du für eine Folie zum Unterthema […] empfehlen?
