Der Blocksatz ist eine Formatierungsoption in Word, bei der sowohl die linke als auch die rechte Seite eines Absatzes ausgerichtet sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Blocksatz mit Hilfe von ein paar Mausklicks einrichten können.
Word: Blocksatz
Blocksatz in Word einstellen
- Schritt:
Öffnen Sie das Dokument, in welchem Sie den Blocksatz einstellen möchten.
- Schritt:
Sollten Sie den Text bereits geschrieben haben, dann markieren Sie Ihn. Wenn Sie den Text noch nicht geschrieben haben, dann fahren Sie direkt mit Schritt 3 fort.
- Schritt:
Gehen Sie in den Reiter Start des oberen Word-Menübandes und klicken Sie auf die Schaltfläche Blocksatz im Abschnitt Absatz.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Blocksatz zu erzeugen: Grundsätzlich ist das zum einen über den Abstand zwischen den Wörtern möglich (klar), zum anderen aber auch über den Abstand der einzelnen Buchstaben in einem Wort.
Professionelle Satzprogramme wie Serifs Affinity Publisher, QuarkXPress oder Adobe InDesign bieten dafür ausgefeilte Optionen. Meist werden beide Möglichkeiten kombiniert. Word dagegen erzeugt laut Microsoft Blocksatz immer über den Abstand zwischen Wörtern.
Gut zu wissen
Word passt automatisch den Abstand zwischen den Wörtern in einem im Blocksatz formatierten Absatz an, um die rechte Seite auszurichten. Prüfen Sie (z. B. über die Druckvorschau-Funktion) das Ergebnis, nachdem Sie mit dem Erstellen Ihres Dokumentes fertig sind. Oft sieht man erst in dieser Ansicht, ob Passagen unschön formatiert sind.
Tipps für den Blocksatz in Word
Manchmal sieht das Ergebnis nicht wie gewünscht aus – beispielsweise treten im Text große Lücken und Weißräume auf. Probieren Sie dann die folgenden Tipps:
- Prüfen Sie, ob „harte“ bzw. geschützte Leerzeichen oder Trennstriche im Text sind. Blenden Sie dazu die Formatierungszeichen ein (¶) oder suchen Sie nach ^s (Space) und ^~ (Trennstrich).
- Schalten Sie die Silbentrennung ein (Anleitung/Tipps).
- Verwenden Sie den alternativen Ausrichtungsmodus unter Datei – Optionen – Erweitert – Layoutoptionen für [Dokument] – Word 2013-Regeln für Silbentrennung zwischen Seiten und Spalten verwenden.
- Probieren Sie, den Zeichenabstand anzupassen (STRG + D, alternativ Menü Start, Sektion Schriftart, Klick auf das Symbol unten rechts (
Tastenkombination
Mit der Tastenkombination Strg + B (deutsche Version: B=Blocksatz) oder englisch Ctrl + ↑ + J (J = Justify) können Sie den Blocksatz für Ihr Word-Dokument einstellen. Markieren Sie dafür zuerst den entsprechenden Text und drücken Sie dann die Tastenkombination.
Sie können die Tastenkombination auch direkt drücken, nachdem Sie ein neues, leeres Dokument geöffnet haben. Word setzt den nun folgenden Text dann in Blocksatz und Sie können mit dem Schreiben beginnen.
